شرح وظايف مدیریت امورمالی و ذیحساب سازمان : v اعمال نظارت مالی و انطباق دریافت ها و پرداخت ها با قوانین و مقررات جاری کشور v نگهداری و تنظیم حسابها مطابق قوانین و مقررات و ضوابط مربوطه و ارسال آن به مراجع ذیربط v تهیه و تنظیم گزارش تفریغ بودجه در پایان هر سال و ارسال آن به مراجع ذیربط v نگهداری حساب اعتبارات بر اساس قوانین بودجه سالیانه کشور v حفظ و نگهداری اسناد و دفاتر مالی مطابق ضوابط دیوان محاسبات کشور v نگهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر حساب اموال مذکور و همچنین نظار بر انبارها v نگهداری حساب درآمدها و تهیه و تنظیم گزارشات مربوط به تفکیک منابع درآمدی v تامین اعتبار حواله های صادره از سوی مقامات مجاز به منظور اختصاص تمام و یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین v دراختیار قرار دادن تنخواه گردان پرداخت به عاملین و مسئولین امورمالی شهرستان ها با تائید مقامات مجاز برای برخی از هزینه ها و پیگیری های لازم جهت واریز آن v تهیه و تنظیم و پرداخت لیست حقوق و مزایای کارکنان شاغل ، بازنشسته و موظفین v معرفی عاملین و مسئولین امورمالی و امناء اموال و نظارت بر عملکرد آنان v افتتاح حسابهای مورد لزوم جهت انجام امور دریافت و پرداخت سازمان و حسب مورد انسداد حسابهای غیر ضروری با مجوز سازمان اقتصادی و دارایی v همکاری با معاونت برنامه ریزی و امور اقتصادی به منظور بودجه سالیانه سازمان v نظارت و نگهداری و حفظ سوابق و اسناد مالی و پیگیری جهت امحاء اسناد در موعد مقرر طبق قانون دیوان محاسبات کشور v همکاری و پیگیری در زمینه دوره ها و برنامه های آموزشی و افزایش اطلاعات فنی و تخصصی کارکنان و عاملین ذیحساب و کارپردازان و امناء اموال v شرکت در جلسات کمیسیون های مناقصه و مزایده و سایر جلسات جهت تصمیم گیری و اظهارنظر به مدارک و اسناد مناقصه و تنظیم صورتجلسات مربوطه v تخصیص اسناد خزانه اسلامی بابت مطالبات پیمانکاران و مشاوران دستگاه
الف ) شرح وظایف اداره اعتبارات ، دريافت و پرداخت v صدور درخواست وجه اعتبارات هزينه اي و سرمايه اي عهده خزانه معين استان v پيگيري درخواست وجه هاي صادره تا مرحله دريافت اعتبار v صدور اسناد حسابداري اعتبار مصوب تخصيص اعتبار ، درآمد ها و اصلاحيه موافقتنامه ها v نگهداري حساب اعتبارات بر حسب برنامه ها و طرح ها و تهيه گزارشات لازم v تامين اعتبار حواله هاي صادره از سوي مقامات مجازبراساس ليست هاي توزيعي وثبت هزينه هاي انجام شده v انطباق عمليات ثبت شده در سيستم اعتبارات با سيستم حسابداري و رفع مغايرت احتمالي v تهيه گزارشات مربوط به اعتبارات و ارسال آن جهت بهره برداري رياست محترم و معاونين سازمان و مجريان طرحها و عاملين مسئول امور مالي و ساير مراجع ذيربط حسب مورد v ارسال اعتبارات به شهرستانها همراه با مكاتبات مربوطه v اخذ صورتحساب بانكي رديف هاي درآمدي و اخذ تاييديه از خزانه v صدور اسناد حسابداري وصول درآمد ها و واريز آن به حساب خزانه v پاسخگوئي به مكاتبات سازمانهاي تابعه و شهرستانها و ساير موارد ارجاعی توسط مديريت v صدور اسناد پرداخت هاي قطعي و غير قطعي v دریافت دسته چک از بانک و صدور چک v پيگيري امور بانكي v پيگيري امور خزانه استان و اداره كل امور مالياتي v صدور اسناد حسابداري حقوق و تنظيم فرم 1/5 سازمان بازنشستگي v صدور سند حسابداري هزينه هاي فوت ، ازدواج ، پاداش پايان خدمت بازنشستگان و نقل و انتقال v صدور سند حسابداري حقوق بازنشستگان و موظفين v پیگیری جهت تسویه حساب ، حسابهای سنواتی ( علی الحساب ، پیش پرداخت و ... ) v پیگیری جهت استرداد سپرده حسن انجام کار جهت پرداخت به پیمانکاران v ثبت و نگهداری کلیه تضمینات
ب ) شرح وظايف اداره رسيدگي به اسناد و دفتر داري v بررسي اسناد هزینه های ارسالی از طریق عاملین و مسئول امور مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات و ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت و برنامه و بودجه v اعلام نظر درخصوص پیش نویس قراردادها مطابق قوانین و مقررات مالی v صدورسندحسابداری تنخواه گردان های واریزی و اسناد هزینه سنوات قبل عاملین v بررسی و رسیدگی کلیه اسناد حسابداری و انطباق آن با قوانین، مقررات ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت وب رنامهر یزی کشور v رسیدگی به صدور وضعیت پیمانکاران و مشاورین طبق بخشنامه های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور مفاد قرارداد مربوطه v بررسی لیست حقوق و مزایای ماهیانه از حیث احکام ، صحت کسورات محاسبه شده و مزایایا پرداخت شده مطابق قوانین و مقررات و دستورالعمل ها v بررسی لیست حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین از حیث کسورات محاسبه شده و حقوق پرداختنی طبق حکم v پاسخگویی به استعلام های واحدها و سازمانهای مرتبط بخصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارائی v کنترل بررسی تسویه حسابهای سنوات قبل از قبیل علی الحساب ها و پیش پرداختها v پاسخگویی به استعلام های واحدها و سازمانهای مرتبط( به خصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارائی) v پیگیری رفع واخواهی احتمالی صورتحساب ها تا ثبت آن در گزارش تفریغ بودجه کل کشور v مقابله حساب و تطبیق مانده ها با شرکتها و سازمانها و سایر اشخاص حقوقی v اعمال کنترل های داخلی و بررسی صحت مانده حسابها v پیگیری قراردادهای راکد و تعیین تکلیف قراردادها و مانده احتمالی v جمع آوری اسناد حسابداری پس از تکمیل امضاءهای مجاز و تحویل به بایگانی v سایر موارد ارجاعی از طرف مدیریت
َشرح وظايف اداره حقوق و دستمزد و شاغلین و بازنشستگان v ورود اطلاعات مربوط به كسورات ماهيانه و حقوق و مزاياي شاغلين و اعمال تغييرات بعدي v تنظيم ليست حقوق و مزايا و كسورات ماهيانه پس از اعمال كنترل هاي لازم و صدور فيش حقوقي v تنظيم ليست پرداخت هاي موردي از قبيل پاداش و عيدي و… v بررسي احكام و صدور سند حسابداري هزينه هاي فوت ، ازدواج ، پاداش پايان خدمت بازنشستگان و نقل و انتقال v رسيدگي احكام صادره توسط اداره كل امور اداري و تطبيق آن با قوانين و مقررات v تهيه مستندات و بخشنامه هاي مربوط به حقوق و مزايا ، كسورات حقوق و بازنشستگان v ورود احكام و برقراري حقوق و عائله مندي و كسورات v تنظيم ليست حقوق و شاغلین بازنشستگان و موظفين و صدور فيش حقوقی v صدور سند حسابداري حقوق شاغلین و بازنشستگان و موظفين v تنظيم ليست كسورات حقوق ماهيانه شاغلین و بازنشستگان و موظفين v تنظيم ليست عيدي پايان سال شاغلین و بازنشستگان و موظفين و ساير پرداختهاي موردي v درخواست استرداد كسور مازاد بر رسي سال از سازمان بازنشستگي و تهيه فرم هاي مربوطه v ساير موارد ارجاعي توسط مديريت
ج ) شرح وظایف امین اموال v مسئولیت حفظ و نگهداری اموال و کالاهائی که در ابوابجمعی او قرار دارد v مسئولیت حفظ و نگهداری اوراقی که در حکم وجه نقد است v تنظیم صورتحساب ها و دفاتر اموالی v تحویل و تحول اموال تحت ابوابجمعی v تنظیم فر مهای اموالی و ارسال آن به مراجع مربوطه v کنترل اموال موجود در واحد به طور دوره ای v ارائه پیشنهاد و در مورد اموال فرسوده که باید از گردش خارج شود v دریافت اموال جدید و توزیع آن بین واحدهای تحت ابوابجمعی و ثبت و نگهداری و حسابها آنها v مراقبت در حفاظت فیزیکی اموال و عندالزوم تهیه گزارش های لازم برای رئیس واحد مربوطه v نگهداری حساب اموال غیرمنقول و همچنین سوابق مربوط به آنها و ارائه سند مالکیت برای ارسال به مراجع ذیربط
|